高等院校毕业生登记表是存入档案的重要材料之一，其具体作用和存档要求如下：

一、是否存入档案

必须存入档案

根据《中华人民共和国档案法》第十二条和第十三条规定，反映学生基本信息、学业成绩、思想表现等内容的材料属于应当归档范围。毕业生登记表作为记录大学生活核心信息的文件，必须随同其他学籍档案材料一并归档。

双重存档机制

除学校档案室存档外，毕业生通常还会获得个人档案副本，用于求职、升学等场景。

二、档案中的存放形式与作用

档案组成

完整的人事档案通常包含：

- 学生登记表（含基本信息、奖惩记录等）

- 成绩单、学位授予文件

- 其他相关材料（如社会实践证明、竞赛获奖证书等）

法律效力与用途

- 学历认证：

是确认学历和毕业资格的核心材料，用于办理学位、就业、公务员录用等

- 历史记录：反映学生在校期间的综合表现，部分单位（如用人单位）可能查询

- 法律保障：受《档案法》保护，确保档案完整性和安全性

三、注意事项

档案不可自行查看

学生本人无法直接查阅档案材料，需通过学校档案管理部门申请。

信息真实性要求

填写时应确保信息准确，避免因错误影响后续流程。

特殊情况处理

若档案丢失或损坏，需按学校规定申请补档。

综上，毕业生登记表是档案中不可或缺的组成部分，建议同学们在毕业前仔细核对信息并妥善保管个人档案。