人的档案，也称为个人档案，是一个 记录个人身份、学历、资历、工作经历、奖惩情况等重要信息的文件集合。这些档案对个人而言具有法律效用，并且是记载人生轨迹的关键依据。

档案内容

个人档案通常包括以下内容：

学籍档案：从高中开始，包括学籍卡、成绩单、评语、获奖证明和党团资料等。

工作档案：包括工作后的相关经历和评估记录。

个人基本信息：如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

教育背景：包括毕业证书、学位证书、成绩单等。

工作经历：包括工作证明、劳动合同、离职证明等。

奖惩记录：包括荣誉证书、处分决定等。

其他相关材料：如体检表、政审表、思想汇报等。

档案的作用

个人档案在多个方面具有重要作用：

个人身份验证：档案可以作为个人身份的重要证据，用于证明个人的学历、资历等。

工资待遇与社会劳动保障：档案中的信息对于确定个人的工资待遇和社会保险权益至关重要。

组织关系：档案记录了个人的组织关系，如党员、团员等。

法律依据：个人档案中的信息在法律程序中可以作为重要依据，如劳动争议、法律诉讼等。

职业发展：档案中的记录对于个人的职务晋升、职称评定、工龄计算等具有重要作用。

退休福利：档案中的信息对于计算退休养老金等社会福利具有决定性作用。

档案管理

个人档案通常由以下机构管理：

各级档案管理部门：如国家档案馆、地方档案馆等。

人事部门：如人力资源和社会保障局、人才服务中心等。

学校：如高校学生档案管理部门。

工作单位：部分单位会自行管理员工档案。

档案存放

个人档案应当存放在具有档案管理权限的机构，并且应当定期更新和维护。档案不能长时间保存在个人手中，否则可能变为“死档”。

建议

及时转移档案：毕业后应及时将档案转移到新的工作单位或人才服务中心，避免档案丢失或失效。

妥善保管档案：在档案存放期间，应确保档案的安全和完整，避免档案被篡改或损坏。

了解档案管理政策：不同地区和单位对于档案管理的具体政策有所不同，应了解并遵守相关规定，确保档案管理的合规性。