一、活动前期准备
确定参与人员
通过班级群或邮件收集报名信息,统计人数并确认最终出席名单。
选择聚餐地点
根据预算和人数选择餐馆或场地,需考虑交通便利性、容纳规模及设施(如包间、卡拉OK设备等)。
制定预算
包含场地租赁、餐饮费用、纪念品、摄影摄像等开销,建议AA制并设置赞助渠道。
分工协作
成立筹备委员会,明确分工(如联络组、财务组、活动执行组等)。
二、活动当天流程
上午
签到与接待
- 09:00-10:00 在指定地点签到,发放活动资料(如纪念T恤、姓名标签)。
- 自由交流,拍摄集体合照。
开场与互动
- 10:00-10:30 主持人开场,介绍活动目的、流程及注意事项。
- 穿越回高中课堂环节(如播放特制视频、班主任互动)。
午餐与自由交流
- 12:00-13:30 安排自助午餐,期间穿插轻松话题讨论。
下午
校园重游(可选)
- 14:00-17:00 乘坐大巴回母校,参观教学楼、图书馆等,邀请在校学生或老师分享变化。
主题晚宴与表演
- 18:30-21:00 在酒店或户外场地举行晚宴,播放回忆视频,同学代表发言,穿插文艺表演(如歌曲、朗诵)。
- 每位同学需准备3分钟发言内容,分享毕业后的经历。
自由交流与纪念环节
- 晚餐后提供茶点,继续自由交流。
- 闭场前发放纪念册、合影照片,集体签名留念。
三、注意事项
时间管理
- 每个环节需预留充足时间,避免超时影响整体进度。
- 设置时间提醒,确保活动紧凑有序。
预算控制
- 提前与供应商确认费用,控制人均支出在预算范围内。
- 鼓励同学自愿赞助,设立专项基金。
安全与温馨
- 确保场地安全,提醒同学适量饮酒,避免酒后失态。
- 设置应急联系方式,处理突发情况。
四、后续跟进
制作纪念品
- 可定制T恤、相册或时间胶囊,作为聚会纪念。
线上互动
- 建立微信群或QQ群,方便无法到场的同学参与讨论。
活动反馈
- 收集同学意见,总结经验教训,为下次聚会改进提供参考。
以上方案可根据实际情况调整,建议提前3-6个月启动筹备,确保活动顺利圆满。