工作证明的开具需遵循规范流程，确保内容真实有效。以下是具体步骤及注意事项：

一、核心内容要求

基础信息

包含员工姓名、性别、身份证号、入职时间、工作部门、现任职务等，需与单位档案一致。

单位信息

明确单位全称、地址、联系方式，确保单位合法性。

工作描述

客观描述岗位、职责及薪资（如适用），避免模糊表述。

证明日期

标注开具日期，明确有效期。

二、开具流程

申请提交

向单位人事部门提交书面申请，说明用途（如签证、贷款、考试等）。

表格填写

部分单位需填写申请表，确保信息准确。

审核审批

人事部门审核后批准，方可开具证明。

领取方式

可现场领取或通过邮件/电子方式获取。

三、注意事项

盖章要求

必须加盖单位公章或人事专用章，且为圆章，复印件无效。

用途明确

根据第三方需求调整内容，如银行可能要求薪资明细。

备案管理

重要证明建议留存备案，便于后续使用。

四、法律依据

依据《劳动合同法》第五十条，用人单位需在解除或终止劳动合同时出具证明，并保存至少2年备查。