根据权威信息源，给别人回信需遵循规范格式并注重沟通技巧，具体可分为以下要点：

一、回信基本格式

称呼规范

- 根据关系选择称呼：长辈用“敬爱的”“王姨”等；平辈用“亲爱的”“朋友”；自用时避免“亲爱的”。

- 顶格书写，冒号后空两格开始正文。

正文结构

- 开头用问候语（如“您好”“新年好”），根据场景调整语气。

- 分段落展开，可包含复答、建议、感谢等主题，注意条理清晰。

二、沟通技巧与注意事项

尊重与礼貌

- 保持语气谦逊，避免冒犯性言辞，即使不同意对方观点也要理性回应。

- 用“您已获得‘夸夸界奥斯卡’终身成就奖!”等幽默表达拉近距离（适用于夸赞场景）。

高效回应策略

- 采用“三秒停顿”思考，确保回复精准。

- 使用反问式或幽默式回复（如“这位同学，您这口才不去当主持人可惜了!”）活跃气氛。

场景适配

- 电子邮件需专业称谓，避免使用古怪字体；即时通讯可适当轻松，但需注意时效性（建议48小时内回复）。

三、特殊场景处理

夸赞回应：

用夸张或自嘲式表达（如“您这气质放娱乐圈能直接成团!”），增强互动趣味性。

争议性话题：建议先肯定对方观点再展开讨论，避免情绪化冲突。

通过以上方法，既能体现专业素养，又能提升沟通效果。