端午节期间召开会议的通知发送需兼顾节日氛围与会议效率，可通过以下方式实现：

一、通知发送方式

邮件通知：

通过正式邮件明确会议时间、地点及议程，建议提前3-5天发送，避免影响参会者节日安排。

电话提醒：

邮件发送后，通过电话再次确认参会人员，确保信息准确。

短信/微信群提醒：

利用短信或企业微信群发送简洁提醒，包含会议关键信息，便于快速查看。

二、注意事项

时间选择：

尽量将会议安排在端午节前后，避免与赛龙舟、包粽子等传统活动冲突。

内容优化：

邮件主题可标注“端午节会议通知”，正文需包含会议目的、具体安排及注意事项，语言简洁明了。

备选方案：

若参会人员分散，可考虑通过视频会议软件（如腾讯会议）进行线上通知，减少线下协调成本。

通过以上方式，既能体现对传统节日的尊重，又能确保会议顺利进行。