关于人事任命书红头的撰写,需遵循以下规范和格式要求:
一、基本结构
文件头部 - 公司全称:
顶格书写,居中显示
- 文号:使用公司统一编号格式(如总经办第001号)
- 日期:填写发布当天的完整日期
- 主题词:如“人事任命”或“干部任免”
主送与抄送 - 主送:
明确标注“全体员工”或具体部门
- 抄送:根据需要抄送相关领导或部门
二、正文内容
开头 - 事由说明:
简述任命依据(如公司发展需要、经营战略调整等)
- 任命决定:明确标注“经公司研究决定”或“董事会决议”
任命事项 - 被任命人信息:
包括姓名、性别、出生日期、学历背景等
- 任职岗位:具体职位名称及工作职责描述
- 任职期限:明确起始日期及生效时间(如“自2023年11月10日起生效”)
其他说明 - 工作要求:
对任职期间的工作目标、考核标准等提出要求
- 生效条款:强调任命书自发布之日起生效
三、格式要求
排版规范 - 使用公司统一字体(如宋体、黑体)
- 页边距、行距保持一致,标题居中
- 红头(即红色背景)需覆盖页眉和页脚
附件与签字
- 附上被任命人简历、考核报告等支持文件
- 总经理签名及公司印章处盖章
四、示例模板
公司名称: 文号
日期:2023年2月20日
主题词:人事任命
主送:全体员工
正文:
> 经公司研究决定,任命XXX为XXXXXX,负责XXXXXX工作,自2023年11月20日起生效
注意事项
权威性保障:任命书需加盖公司公章方具法律效力,建议提前与法务部门确认
动态调整:若任命期间有岗位变动,需及时发布补充文件
通过规范撰写,可确保任命书符合公司治理要求,同时提升文件正式性和权威性。