文员是公司基层职员，主要负责办公室日常事务及各类文件管理，具体工作内容因岗位类型不同有所差异。以下是核心职责的整合：

基础行政事务

- 接听电话、转接留言，接待来访人员并引导登记

- 负责办公室清洁卫生、文件资料分类归档及保管

- 管理员工考勤、出入登记及车辆出入记录

文件与信息管理

- 起草、校对合同、报告等文书，进行排版打印及装订

- 收发、整理公司往来文件，登记保管并追踪处理进度

- 负责公司宣传资料组稿及内部信息传递

辅助支持工作

- 协助会计进行账目登记或数据统计

- 使用办公软件及设备，管理设备档案

- 制作周/月工作简报，汇总部门计划与执行情况

其他专项职责

- 部分文员需参与机要保密工作，或负责仓库物品出入库登记

- 销售文员可能涉及客户订单确认、销售数据分析等

岗位类型差异：

行政文员：侧重日常事务与文件管理

人事文员：负责考勤、招聘、社保等

文案文员：专注合同起草与宣传材料制作

档案文员：管理员工个人档案及历史资料