毕业生档案与学籍档案不是同一事物,但存在密切关联。具体区别如下:
定义与性质 - 学籍档案:
指学生在学校就读期间形成的档案,记录学习经历、奖惩情况等,是学生身份的法定证明。 - 人事档案:毕业生毕业后形成的档案,包含学籍档案材料及就业后的各类记录(如工作经历、社保信息等),用于人事管理和服务。
转换关系 毕业时学籍档案通过加入报到证、办理转正手续等流程,正式转为人事档案。若毕业后档案仍由学校或原籍单位管理,则仍属学籍档案范畴。
档案内容差异
- 学籍档案主要包含成绩单、录取通知书、在校表现等学习相关材料。 - 人事档案则扩展至就业合同、社保缴纳记录、职称评定材料等,覆盖个人全生命周期。
法律效力与用途
两者均具有法律效力,但人事档案在求职、职称评审、养老待遇等场景中发挥核心作用,而学籍档案更多用于学历验证。
总结:
学籍档案是人事档案的前身,毕业后通过转正或委托机构形成完整的人事档案。建议毕业生关注档案转交流程,确保材料完整。
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