同事生孩子时说“恭喜”是非常合适且得体的表达。以下是具体说明：

一、适用场景与语气建议

正式场合

- 使用“恭喜喜得贵子/千金!”或“祝贺升级为人父母!”等规范表达，既显尊重又传递温暖。

- 面对长辈时，语气需更庄重，可增加“恭祝全家幸福安康!”等敬语。

非正式场合

- 与关系亲密的同事可轻松表达，例如“哇塞!小宝贝终于来报道啦!”或“以后咱们一起见证Ta的成长”。

- 团队内部可组织欢迎仪式或聚餐，增强凝聚力，此时可用“新生命带来新希望，愿家庭充满欢笑”等温馨话语。

二、补充建议

表达关心：

可询问宝宝和母亲的近况，如“宝宝睡眠怎么样？妈妈恢复得如何？”。

适当回赠：送母婴用品、维生素或产后恢复食品（如鸡蛋、红糖）是贴心之举。

注意分寸：保持专业距离，避免过度亲昵，尤其与领导或不太熟悉的同事交流时。

综上，“恭喜”是表达祝福的常用且正确的词汇，具体表达可根据关系亲疏和场合调整，搭配关心与支持更能传递温暖。