离职时移交电脑资料需要遵循一定的流程和注意事项，以确保资料的安全和完整。以下是一些关键步骤和建议：

整理资料

商业机密：确保所有与商业机密相关的信息已经消除，避免敏感数据泄露。

个人文件：整理个人文件，确保没有遗漏重要信息。

文件分类：将文件分类打包，便于交接和查找。

设备检查

公司配给的设备：如果电脑是公司配给的，应归还给公司。公司会根据内容的有用性决定是否保留或格式化。

个人设备：如果电脑是个人所有，确保所有敏感信息已经删除，再进行交接。

交接流程

IT部门：将电脑交给IT部门，由他们进行数据资产交接分配，确保离职人员的文件不再能查看。

财务部门：交接完成后，需要找财务部门的相关负责人签字确认。

直属领导、HR、部门负责人：签字完成后，意味着工作交接完成。

使用企业网盘

集中存储：利用企业网盘进行文件管理，可以显著降低离职资料交接的难度。

权限管理：通过网盘权限管理功能，管理员可以快速收回离职员工的账户访问权限，并将文件权限转交给继任者或部门负责人。

自动化交接：一些企业网盘支持自动化交接流程，减少人为疏漏。

敏感资料保护

权限控制和操作记录：对包含商业机密、客户信息等敏感内容的文件，应通过严格的权限控制和操作记录管理，确保文件的安全。

远程销毁：一些企业网盘提供远程销毁功能，可以一键清除员工设备上的本地缓存文件。

及时清理

禁用账号：及时禁用离职员工的账号，包括企业网盘账户、公司邮箱和其他内部系统的访问权限，防止后续未授权的访问行为。

通过以上步骤，可以确保离职时电脑资料的顺利移交，同时保护公司的商业机密和员工的隐私。建议使用企业网盘等工具来简化交接流程，提高效率，并确保资料的安全。