一、技术防护手段

文件加密

透明加密：

使用安企神软件等工具实现文件保存/打开时自动加密，即使文件被复制，未经授权用户也无法查看内容。

密码保护：通过Office软件的“信息保护”功能设置密码，或使用专业加密软件（如Folder Lock）对文件夹和文件加密。

权限管理

细粒度权限控制：

在操作系统或文件管理系统中设置不同用户权限（如只读、编辑、删除），限制敏感信息传播。

部门级权限策略：根据员工职责分配访问级别，例如财务数据仅限特定部门访问。

移动存储设备管理

USB端口控制：

通过BIOS禁用USB接口，或使用软件（如域智盾）限制USB设备读写权限。

U盘加密与审计：设置U盘只读权限，记录文件拷贝操作日志，便于追踪异常行为。

二、行为限制策略

禁用复制粘贴功能

在Word、Excel等软件中，通过“信息保护”设置禁止复制粘贴操作，减少数据泄露风险。

文件操作审计

实时监控文件访问、修改、复制等行为，生成详细日志，便于及时发现异常拷贝行为。

三、管理措施

定期安全培训

教育员工识别钓鱼邮件、恶意软件等风险，避免因误操作导致文件泄露。

数据备份与恢复

建立定期备份机制，确保数据丢失时能够快速恢复。

四、物理安全防护

硬件隔离

使用专用工作站或网络环境，限制外部存储设备接入，降低数据外泄风险。

写保护与设备锁定

通过BIOS或注册表设置禁用U盘，防止设备丢失或误操作导致数据泄露。

综合建议：

企业应采用多层防护体系，结合技术手段（加密、权限管理）与行为限制（禁用复制、审计），并配合管理措施（培训、备份）形成全链条保护。对于高度敏感数据，可考虑硬件隔离或专业安全系统。