在电脑上创建会议记录有多种方法,以下是一些高效的方式:
使用Word模板
准备模板:预先设计一个包含会议基本信息、议题安排、参会人员等固定项目的Word模板。
快速填写:会前只需填写模板中的空白部分即可开始记录。
使用快捷键:利用Word的快捷键如`Ctrl + Alt + O`打开大纲视图,使用`Tab`和`Shift + Tab`调整标题层级,`Ctrl + Enter`快速换段,`Alt + Enter`在当前位置插入新行等,提高记录效率。
使用录音软件
录音:使用录音软件(如敬业签、印象笔记、有道云笔记等)全程录音。
转文字:录音结束后,利用软件的转文字功能将音频内容转换为文字。
使用专门的会议记录工具
豆包:安装豆包桌面版客户端,加入会议后,豆包会自动记录并生成详细记录和会议总结。
腾讯会议:在腾讯会议中接入豆包的AI工具栏,会议结束后自动生成记录。
钉钉:在钉钉中新建文档,选择合适的模板进行记录。
手动输入
Word文档:新建Word文档,手动输入会议的时间、地点、参会人员、会议记录等内容,并进行排版。
使用便签软件
敬业签:逐条记录会议内容,并通过分割线分隔,支持多端同步,方便随时随地查看和编辑。
建议
选择合适的工具:根据个人习惯和会议需求选择合适的工具,如需要快速记录且注重格式,可以使用Word模板和快捷键;如需要全程录音并转文字,可以使用录音软件;如需要自动记录且追求高效,可以使用专门的会议记录工具。
模板的复用:设计一个通用的会议记录模板,并在每次会议前进行微调,可以大大提高记录效率。
多端同步:利用便签软件的多端同步功能,可以在不同设备上随时查看和编辑会议记录,确保信息不丢失。