一、基本格式结构

标题

- 居中写“请假条”三个字，使用较大字号加粗。

称呼

- 顶格写明收条人姓名或职位，如“李老师：”“部门负责人：”等。

正文

- 开头：

说明请假原因（如病假、事假等）。

- 主体：明确起止日期（如2025年3月16日至17日）及天数。

- 补充说明：可附上工作交接说明或联系方式。

祝语与署名

- 祝语：使用“此致敬礼”“恳请批准”等规范用语。

- 署名：在右下角写姓名，日期写在署名下方。

二、排版与规范要求

字体与字号

- 标题：三字居中，二号字加粗。

- 正文：宋体或黑体，小四号或12号字。

行距与对齐

- 行距：单倍或固定值1.5倍。

- 对齐：标题居中，正文两端对齐。

页边距

- 保持上下左右2.5-3cm页边距，确保内容清晰。

三、使用工具优化（可选）

Word模板：

利用Word内置模板快速生成。

Excel函数：通过`=结束日期-开始日期`自动计算天数。

格式设置：添加边框、字体加粗等样式提升专业性。

示例模板

```

[公司抬头]

[部门名称]

关于[请假类型]的请假申请

尊敬的[领导姓名]：

因[具体原因]，需请假[开始日期]至[结束日期]，共[天数]天。在此期间，已安排[工作交接说明]。恳请批准。

此致

敬礼！

[姓名]

[日期]

```

注意事项

语言规范：

使用“请”“恳请”等敬语，避免口语化。

审批流程：

请提前与上级沟通，确保审批通过。

备份保存：

完成编辑后及时保存为PDF或Excel文件，便于存档。

通过以上格式和规范，可确保请假条清晰、专业，提高审批效率。