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如何用电脑函数算及格率

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在Excel中计算及格率可通过以下两种方法实现,根据数据量和需求选择合适方式:

一、手动计算及格率(适用于小规模数据)

确定及格人数和总人数

通过手动计数确定及格人数(满足条件的人数)和总人数(数据区域非空单元格数)。

输入公式计算

在目标单元格输入公式 `=及格人数/总人数*100%`。例如,若语文成绩在B2:B6区域,总人数为6,则公式为 `=COUNTIF(B2:B6,">60")/COUNT(B2:B6)*100%`。

二、批量计算及格率(适用于大规模数据)

使用COUNTIF函数统计及格人数

输入公式 `=COUNTIF(成绩区域,">60")`(如 `=COUNTIF(B2:B100,">60")`)统计及格人数。

使用COUNT函数统计总人数

输入公式 `=COUNT(成绩区域)`(如 `=COUNT(B2:B100)`)获取总人数。

计算及格率

将及格人数除以总人数,再乘以100%,公式为 `=COUNTIF(成绩区域,">60")/COUNT(成绩区域)*100%`。

批量填充公式

- 选中目标单元格(如B8),输入公式后按 `Ctrl+Enter`(输入完成后需按此组合键确认为数组公式)。

- 将公式拖拽至其他单元格,可快速计算多科及格率。

注意事项

数据范围:

确保成绩数据区域无空值,且总人数与及格人数计算范围一致。

格式设置:计算结果为小数时,需通过单元格格式设置为百分比(右键选择“百分比”)。

函数输入:`COUNTIF`条件需加引号(如 `">60"`),否则会导致公式错误。

通过以上方法,可高效计算单科或多科及格率,避免手动逐一统计的繁琐过程。