在Excel中计算及格率可通过以下两种方法实现,根据数据量和需求选择合适方式:
一、手动计算及格率(适用于小规模数据)
确定及格人数和总人数 通过手动计数确定及格人数(满足条件的人数)和总人数(数据区域非空单元格数)。
输入公式计算
在目标单元格输入公式 `=及格人数/总人数*100%`。例如,若语文成绩在B2:B6区域,总人数为6,则公式为 `=COUNTIF(B2:B6,">60")/COUNT(B2:B6)*100%`。
二、批量计算及格率(适用于大规模数据)
使用COUNTIF函数统计及格人数
输入公式 `=COUNTIF(成绩区域,">60")`(如 `=COUNTIF(B2:B100,">60")`)统计及格人数。
使用COUNT函数统计总人数
输入公式 `=COUNT(成绩区域)`(如 `=COUNT(B2:B100)`)获取总人数。
计算及格率
将及格人数除以总人数,再乘以100%,公式为 `=COUNTIF(成绩区域,">60")/COUNT(成绩区域)*100%`。
批量填充公式
- 选中目标单元格(如B8),输入公式后按 `Ctrl+Enter`(输入完成后需按此组合键确认为数组公式)。
- 将公式拖拽至其他单元格,可快速计算多科及格率。
注意事项
数据范围: 确保成绩数据区域无空值,且总人数与及格人数计算范围一致。 格式设置
函数输入:`COUNTIF`条件需加引号(如 `">60"`),否则会导致公式错误。
通过以上方法,可高效计算单科或多科及格率,避免手动逐一统计的繁琐过程。