一、数据备份

备份重要文件

- 将个人文件（如文档、图片、视频）转移到移动硬盘、U盘或云盘。

- 备份数据库、财务文件等特殊数据到外部存储设备。

备份系统文件与配置

- 使用系统自带的备份工具（如Windows的`System Restore`或第三方工具如`EaseUS Todo Backup`）备份系统文件和配置。

二、软件与系统清理

卸载私人软件

- 通过控制面板的“程序和功能”卸载个人安装的软件，保留系统或单位必需的程序。

清理浏览器数据

- 删除浏览历史记录、Cookies、缓存及收藏夹。

- 使用浏览器自带的“清除浏览数据”功能。

重置浏览器与账号

- 注销所有私人账号，删除浏览器缓存和登录信息。

三、硬件与外观清洁

清理内部灰尘

- 关闭电脑后拔掉电源，使用吹风机冷风或压缩空气清理机箱内部灰尘，保持散热。

清洁屏幕与外壳

- 用柔软微纤维布擦拭屏幕表面，避免使用酒精等腐蚀性清洁剂。

四、数据擦除与系统重装（可选）

格式化硬盘

- 使用系统自带的磁盘清理工具或第三方软件（如`DBAN`）彻底擦除数据。注意：传统格式化无法保证数据不可恢复。

低级格式化（谨慎使用）

- 通过磁盘管理工具进行低级格式化，可重置硬盘但会缩短使用寿命。

专业数据擦除工具

- 使用`Eraser`等工具多次覆盖数据，确保无法恢复。

五、注意事项

单位数据保护

- 仅清理个人文件，单位重要资料需单独备份并交接。

- 建立文件清单，记录文件来源、用途及交接对象。

系统保留策略

- 格式化前建议备份注册表项和系统设置，避免误删关键配置。

测试与验证

- 重新安装操作系统后，验证文件备份的完整性，确保数据可恢复。

通过以上步骤，可确保电脑交接时数据安全、系统清洁且交接流程规范。若涉及敏感数据，建议结合专业擦除工具和物理销毁方式。