一、基础分类原则

按文件类型划分

- 文档：Word、Excel、PPT等

- 图片：JPG、PNG、GIF等

- 视频：MP4、AVI等

- 音频：MP3、WMA等

- 程序：EXE等可执行文件

- 其他：临时文件、日志文件等

按使用场景细分

在文档类目录下可进一步分为学习资料、工作文档、个人文档等。

二、手动整理方法

创建层级目录结构

- 根目录下创建子目录（如文档、图片、视频等）

- 文档子目录可细分为项目、课程、备份等

- 定期清理临时文件和冗余数据

命名规范

- 文件名应简洁明了，包含日期、项目名称或关键词（如“20241112_project_report.docx”）

- 避免使用中文命名（尤其代码或系统文件）

定期整理与备份

- 每周进行一次全面整理，将文件归位到对应目录

- 使用移动硬盘或云服务定期备份重要文件

三、工具辅助技术

文件批量管理工具

- 如“固乔文件管家”支持批量重命名、复制和分类

- “DropIt”等工具可一键整理桌面文件

系统盘与分区管理

- C盘仅存放系统文件和驱动

- D盘用于软件安装

- E盘存放游戏/视频

- F盘备份文档资料

- 可通过“磁盘映射”功能快速访问特定分区

四、注意事项

避免过度细分：

普通用户无需将文件分为20级以上目录，3级以内已足够

桌面优化：大文件建议移至其他磁盘，常用文件添加桌面快捷方式

软件选择：优先选择轻量级工具，避免安装冗余软件

通过以上方法，可显著提升文件管理效率，减少查找时间。建议根据实际使用场景调整分类策略，并定期维护。