一、基础排版工具与设置

页面布局调整

- 打开Word或WPS后，通过【页面布局】选项卡调整纸张方向（横向/纵向）、页边距（上下左右）、页眉页脚等。

- 支持分栏排版，可通过【页面布局】→【栏】快速设置栏数（如两栏）。

文字排版

- 选中文字后，通过【开始】选项卡调整字体、字号、颜色、对齐方式（左/右/居中）及行距。

- 使用段落样式（如标题1、正文）批量应用格式。

页眉页脚与页码

- 双击页眉可编辑内容，通过【设计】选项卡取消页眉边框（无框线）。

- 插入页码可通过【插入】→【页码】，支持自定义格式。

二、进阶排版技巧

分节与多页布局

- 使用分节符（【布局】→【分隔符】）实现不同章节独立页眉页脚。

- 通过【页面布局】的“双页”选项快速切换版面布局。

图文混排

- 插入图片后，可通过【布局】→【图片工具】调整对齐方式、添加文字说明。

- 支持图片四周型、紧密型等排版模式。

模板与样式优化

- 利用Word预设模板（如报告、简历），通过【设计】→【主题】快速应用。

- 自定义样式（字体+段落格式）并批量修改。

三、注意事项

格式兼容性

- 直接复制内容可能携带隐藏字符，建议先复制到记事本过滤无关内容再粘贴。

- 跨软件格式调整时，部分功能（如页眉链接）可能丢失，需重新设置。

高效排版技巧

- 使用快捷键（Ctrl+E居中、Ctrl+L左对齐）提升效率。

- 定期保存文档版本，避免格式丢失。

通过以上工具与技巧，可灵活实现文档排版需求。对于复杂项目，建议结合专业排版软件（如Adobe InDesign）或在线工具（如Canva）提升效率。