企业电脑更换流程可分为以下几个步骤，结合不同场景和需求进行具体操作：

一、评估与决策阶段

设备现状评估

定期检查电脑性能、故障率及是否满足工作需求，重点关注硬件老化、软件兼容性问题。

制定更换标准

根据使用年限（通常3-5年）、技术参数及业务适应性制定更换标准，例如配置落后或频繁故障的设备需优先更换。

二、规划与准备阶段

制定更换方案

明确更换目标（如升级硬件、更换品牌型号），结合预算和业务需求选择设备，例如采用戴尔、联想等品牌，配置i5/i7处理器、4K屏幕及大容量内存。

数据备份与迁移

旧设备数据需提前备份，可通过云存储或外部硬盘迁移，确保信息安全。

预算与资源协调

汇总设备采购、安装及培训成本，协调财务预算和人力资源，优先在业务淡季进行更换以减少影响。

三、执行与实施阶段

旧设备处理

- 可回收有价值配件（如CPU、硬盘）转售或维修；

- 低配置设备可捐赠或拆解回收；

- 确保数据销毁或合规处理，避免信息泄露。

新设备采购与安装

购置符合需求的新设备，进行硬件组装或直接采购整机，安装操作系统、软件及网络配置。

员工培训与系统优化

对员工进行新设备操作培训，优化系统设置以提升性能，例如关闭不必要的后台程序。

四、后续管理阶段

性能监测与维护

定期检查新设备运行状态，及时处理故障，建立设备档案记录使用情况。

持续优化

根据业务发展调整设备配置，关注新技术动态，定期评估设备更新需求。

注意事项：

更换前需与租赁公司沟通更换流程及时间安排；

国有企业需关注废旧设备合规处理要求；

避免临时解决方案（如短接适配器），应规范申请流程。