在电脑上建立库存管理系统可以通过以下步骤实现，结合了手动操作和软件工具的使用建议：

一、基础数据准备

设计库存主表

- 包含字段：商品编码、商品名称、规格型号、单位、当前库存、安全库存、预警库存等。

- 使用Excel时，可通过“数据验证”为“商品编码”设置唯一性约束。

建立出入库记录表

- 包含字段：操作日期、操作类型（入库/出库）、商品编码、数量、经办人等。

- 使用数据验证为“操作类型”添加下拉菜单（入库/出库）。

二、数据录入与管理

手动录入数据

- 逐行输入商品信息和库存变动记录，确保数据准确性。

批量导入数据

- 支持通过Excel或CSV文件批量导入数据，提升效率。

使用专业软件

- 推荐简道云WMS等工具，支持多仓库管理、实时库存跟踪和自动生成报表。

- 通过API接口可与其他业务系统集成。

三、库存监控与分析

实时库存更新

- 使用公式`=SUMIFS（入库数量，商品编码，"入库"）-SUMIFS（数量，商品编码，"出库"）`自动计算当前库存。

- 设置库存预警公式：`=IF（当前库存<=预警库存，"需要补货","库存正常"）`。

生成报表与分析

- 通过软件生成库存趋势图、采购成本分析等报表，辅助决策。

四、系统优化建议

数据安全与备份

- 定期备份数据，设置Excel工作表密码保护。

- 使用云端数据库（如简道云）提升数据安全性。

流程标准化

- 制定库存盘点流程，定期核对库存数量，及时调整。

- 建立供应商信息表，便于采购管理。

通过以上步骤，可构建高效、准确的电脑库存管理系统。对于中小型企业，简道云WMS等工具提供了丰富的模板和功能支持；对于大型企业，可考虑SAP等专业系统。