整理电脑档案需要系统化的方法和工具，以下是综合整理建议：

一、硬盘分区与存储管理

分区优化

- 将C盘（系统盘）与D盘（资料盘）分开存放系统文件和档案数据，避免系统盘空间不足。

- 若已分区，保持Application文件夹与资料文件夹在不同分区，便于管理和备份。

清理冗余文件

- 使用系统自带的“磁盘清理”工具删除临时文件、回收站内容及无效注册表项。

- 卸载程序时选择“删除”选项，手动删除残留文件及注册表项。

二、文件分类与存储结构

建立多级文件夹体系

- 第一层：

按文件类型划分（如文档、图片、视频等）。

- 第二层：按项目或部门分类（如A公司项目、市场资料等）。

- 第三层：按日期或版本细分（如2024年1月文件、修订稿等）。

使用“神奇数字7”法则

- 当文件夹内文件超过7个时，新增子文件夹进行分类，避免单层文件过多导致查找效率低下。

统一命名规范

- 采用“项目名称_日期_版本_作者”的命名格式，便于检索和管理。

三、日常维护与工具优化

定期清理与归档

- 每周或每月清理桌面及临时文件夹，将过期文件归档到长期存储位置。

- 使用“存储感知”功能自动清理临时文件。

优化桌面环境

- 合并同类快捷方式，删除冗余项，保持桌面整洁。

- 使用第三方图标管理工具（如小智桌面）实现自动分组与隐藏。

利用系统功能

- 使用Word、Excel的标记功能对重要文件进行标注。

- 通过搜索功能（Win+R）快速定位文件，减少手动查找时间。

四、特殊情况处理

大文件管理：

对于超过4GB的文件，建议单独存储或使用外部硬盘。

移动文件：跨分区移动文件较慢，建议在同一分区内建立子目录。

通过以上方法，可以建立高效、易维护的档案管理系统，提升电脑使用体验。