鞋厂使用电脑记账可通过以下两种方式实现，需根据企业规模和需求选择合适的方法：

一、专业财务软件记账

软件选择与安装

选择适合鞋业特点的财务软件（如用友、金蝶等），或使用Excel高级功能。若选择软件，需完成系统设置（如会计科目、税率等）。

基础操作流程

- 凭证管理：

录入原始凭证，审核后生成记账凭证，支持多类别分录（如采购、销售、费用等）。

- 账簿登记：自动或手动将凭证分录到总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账，支持期末汇总与结转。

- 报表编制：根据总账数据生成资产负债表、利润表等财务报表，支持自定义报表格式。

关键注意事项

- 发票管理：

发票未到时暂估入账，收到发票后及时转增应付账款；销售后审核收银日报，月末进行发票认证。

- 成本核算：采用加权平均法或移动加权平均法计算库存成本，定期提取折旧和摊销费用。

- 税务处理：每月进行增值税申报（抄税、报税），确保税金准确计算。

二、Excel手工记账

模板搭建

- 创建多工作表：总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等，设计相同的格式便于对比。

- 设定公式：使用SUM、VLOOKUP等函数实现自动汇总，例如结余公式`=B2-C2`（收入减支出）。

分录与登记

- 按日期顺序录入原始凭证，编制记账凭证并分类登记到对应账簿。

- 月末汇总凭证，编制科目汇总表，核对总账与明细账余额。

辅助工具与规范

- 使用Excel函数（如SUMIF、VLOOKUP）提高效率，建议设置数据验证和条件格式减少错误。

- 定期进行资产清查，确保账实相符。

三、通用建议

规范管理：

无论使用软件还是手工，需建立完善的原始凭证审核机制，确保数据真实性。

定期备份：财务数据需定期备份，防止数据丢失。

培训与维护：操作人员需掌握软件功能或Excel技巧，避免因操作错误影响账务准确性。

通过以上方法，鞋厂可高效完成电脑记账，降低人工成本并提升财务数据质量。