一、使用系统内置截图工具

Windows系统

- 全屏截图：

按 `Win + Shift + S`，截图会自动复制到剪贴板，粘贴到画图或Word等软件即可。

- 当前操作界面截图：按 `Alt + Print Screen`，截图会复制到剪贴板，粘贴后可直接编辑。

- 长截图：按住 `Ctrl` 键并滚动鼠标滚轮缩放后截图，或选中部分内容复制粘贴。

Mac系统

- 全屏截图：

按 `Command + Shift + 3`，截图自动保存为桌面文件，按 `Command + Shift + 4` 可拖拽选择区域截图。

- 窗口截图：按 `Command + Shift + 4`，通过拖拽选择窗口后截图。

二、使用办公软件截图功能

QQ截图工具

- 登录QQ后，按 `Ctrl + Alt + A` 截图，支持直接在聊天窗口粘贴，或使用“文字识别”功能提取图片中的文字。

- 提取文字后，可复制编辑或通过QQ聊天窗口发送。

WPS截图工具

- 按 `Ctrl + Alt + X` 截图，截图会自动复制到剪贴板，支持粘贴到文档或聊天窗口。

三、使用第三方截图工具

Snagit

- 支持多种截图模式（全屏、窗口、自定义区域），提供标注、编辑和文字识别功能，适合专业需求。

Lightshot（浏览器扩展）

- 浏览器插件，按 `Ctrl + Shift + P` 快速启动截图工具，支持标注和直接保存为图片。

四、手动复制粘贴

截图后按 `Ctrl + V` 粘贴到Word等软件，使用“查找和替换”功能批量处理图片中的文字。

注意事项

系统级截图（如 `Print Screen`）仅适用于全屏或活动窗口，无法直接提取文字。

长截图需注意屏幕分辨率和软件限制，避免截图失败。

文字识别工具（如QQ截图、迅捷OCR）支持多种语言，但识别准确率可能因字体、背景复杂度等因素有所差异。

通过以上方法，可灵活实现截屏及文字提取，提升办公效率。