一、基础排版工具与设置

字体与字号

- 标题：使用16-18号加粗字体（如微软雅黑、黑体）

- 正文：12号宋体或等线字体

- 数字：Times New Roman或Arial

- 样式应用：通过“样式”功能批量修改

段落格式

- 对齐方式：标题居中、正文两端对齐

- 行距与段距：行距1.5倍，段前/段后0.5行

- 缩进：首行2字符（Tab键）

页面布局

- 页边距：上下左右2.54厘米

- 分栏：三栏布局

- 页眉页脚：添加标题、页码等

二、高效排版技巧

样式与模板

- 使用预定义样式（如标题1、正文）快速应用格式

- 自定义样式：在“样式”中修改字体、颜色等属性

图文混排

- 图片环绕：选择“嵌入型”或“四周型”

- 对齐调整：通过“版式”选项精确控制

- 图注与目录：插入题注并链接目录

快捷键与导航

- 常用快捷键：Ctrl+E（居中）、Ctrl+L（左对齐）等

- 导航窗格：Ctrl+F切换到“标题”标签页，拖拽调整结构

三、专业排版规范

标题层级

- 使用不同样式区分一级、二级标题

- 自动生成目录：通过样式修改同步更新

表格排版

- 行距0.5磅，单元格边距0.2厘米

- 表头居中，内容左对齐

打印优化

- 页码设置：Alt+Shift+P插入页码

- 预览调整：打印前使用“页面布局”检查边距、页眉

四、学习资源推荐

软件工具：

Microsoft Word、WPS Office（含模板与样式）

在线平台：秀米编辑器（网页版）

学习途径：腾讯课堂、华科培训等视频教程

通过系统学习基础工具与实用技巧，结合规范要求，可快速提升排版效率与专业度。建议从Word的“样式”和“导航窗格”功能入手，逐步掌握图文混排与长文档管理技巧。