在Windows系统中，合理排列文件和文件夹名称可以提高工作效率和文件管理的规范性。以下是具体的排列方法及规范建议：

一、文件命名规范

结构组成

项目命名词（或项目编号）：如`Doc_PCPIS`、`Prj_PC PIS`

文件描述：如`Proposal`、`Project`

日期：使用`YYYYMMDD`格式，如`20101112`

版本号：如`V1.0`，同一版本多次修改时递增（如`V1.1`）

扩展名：如`.doc`、`.pdf`

示例：`Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc`

特殊符号应用

版本标识：

同一版本多次修改时，在版本号后加数字（如`V1.0`、`V1.1`）

状态标注

`!`（叹号）：重要文件或文件夹

``（井号）：待处理文件或文件夹

`@`（@号）：正在处理文件或文件夹

二、文件夹命名规范

结构组成

项目命名词（或项目编号）：与文件保持一致

日期：使用`YYYYMMDD`格式，如`20101112`

状态标识

创建日期：无需特殊符号

修改日期：可标注为`_修改日期`（如`_20101112`）

示例：`Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期`

三、排序与查询技巧

按项目/日期排序

在文件资源管理器中，按 项目命名词或 日期排序，可快速定位目标文件

使用`Everything`等工具时，通过日期字段进行高效搜索

使用搜索功能

输入部分文件名或日期，利用Windows搜索功能快速定位

四、注意事项

避免特殊字符：

文件名和文件夹名应避免使用`< > : " / \ | ？ *`等特殊字符，防止系统误识别

保持一致性：团队协作时，建议统一命名规范，避免因格式差异导致文件丢失或误操作

定期清理：删除长期未用的文件和文件夹，释放存储空间

通过以上规范和技巧，可有效提升文件管理的条理性，减少查找时间，同时培养良好的信息素养。