关于电脑做账账单的保存，需结合电子存储与纸质归档两方面进行规范管理，具体方法如下：

一、电子文件存储

使用专业财务软件

通过金蝶精斗云、用友等财务软件进行记账，软件通常具备自动备份功能，可定期将数据保存至云端或外部硬盘。建议开启软件的自动保存选项（如Excel的1分钟自动保存）。

数据分类与加密

- 按月份或业务类型对账单进行分类存储。

- 对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。

定期备份与恢复测试

- 每周或每月备份数据至外部存储设备或云服务。

- 定期进行数据恢复测试，确保备份有效性。

安全措施

- 设置强密码和多级权限，限制未经授权访问。

- 使用数据加密软件（如BitLocker）保护存储设备。

二、纸质文件归档

按月整理与装订

每月末将当月记账凭证、原始凭证按顺序整理，装订成册。例如，2023年1月装订2022年1-12月的凭证。

归档环境要求

纸质档案需存放在干燥、防火、防潮的档案室中，确保长期保存。

三、合规性与审计要求

所有电子文件应按照会计准则和税务要求进行命名和存储。

定期进行内部审计，检查数据完整性和合规性。

通过以上方法，既能利用电脑高效处理数据，又能确保账单的安全性和可追溯性。建议企业根据自身规模和需求，制定详细的数据管理计划。