出差时使用电脑打卡的重要性及原因可归纳如下：

一、核心优势

提高考勤效率与准确性

电脑打卡通过自动化系统记录时间，减少人工操作错误，确保考勤数据及时更新，避免因纸质记录疏漏引发纠纷。

规范工作纪律

电脑系统可设置考勤规则（如外出审批流程），强制要求员工按规范操作，提升整体工作规范性。

数据安全与存档便利

工作文件可通过云端同步保存，避免因设备丢失导致数据丢失。部分系统（如企业微信）支持外出文件存档功能。

二、管理价值

降低管理成本

减少纸质签到表、打卡单的印刷与分发成本，同时降低因考勤纠纷引发的人力资源投入。

优化运营决策

考勤数据可实时分析，帮助企业了解员工工作效率、加班时长等关键指标，为资源分配提供数据支持。

远程管理能力

支持异地办公打卡，适应灵活工作模式，尤其对跨地区项目团队尤为重要。

三、潜在问题与建议

技术依赖风险：

需确保网络稳定，避免因系统故障影响打卡记录。

员工接受度：应加强培训，让员工理解规范流程的重要性，避免因操作不当引发抵触。

综上，出差时使用电脑打卡是现代企业提升管理效率、规范工作流程的必要手段，但需结合技术保障与员工培训形成有效机制。