电脑文件无法发送的常见原因及解决方法如下：

网络问题

- 切换网络环境（如Wi-Fi/移动数据）或重启路由器，联系网络管理员排查线路故障。

文件被占用

- 检查文件是否被其他程序（如Word、浏览器）打开，通过任务管理器结束相关进程，或关闭所有上传程序后重试。

附件过大或格式限制

- 压缩文件大小，或使用QQ、微信等平台的网盘功能传输；确保文件格式为对方支持的类型（如JPEG、PDF）。

软件或系统异常

- 更新或重装发送工具（如微信、QQ）；重启电脑或清理浏览器缓存、历史记录；检查防火墙设置，确保允许文件上传。

服务器或安全限制

- 等待微信/QQ服务器恢复；确认对方未开启文件传输安全保护；若频繁失败，可尝试其他传输方式（如邮件、U盘）。

病毒或系统故障

- 使用杀毒软件全盘扫描；若问题持续，考虑重装操作系统或联系技术支持。

建议操作流程：

① 检查网络并关闭占用文件的程序；

② 尝试压缩/分割文件后重新发送；

③ 更新软件或重启系统；

④ 若无效，联系网络管理员或技术支持。