根据相关规范和搜索结果，普通任职文件是否使用红头文件需根据文件性质和发布主体进行区分：

一、不需要使用红头文件的情况

企业内部普通文件

企业日常运营中的一般性通知、工作安排等文件，通常采用白头文件或普通公文形式，无需使用红头文件。

非正式任命方式

若采用会议宣布、口头通知或奖状形式进行任职，无需正式发文，更不需要红头文件。

二、需要使用红头文件的情况

正式任职公告

经公示无异议后，需以红头文件形式下发任职通知书，明确任职人员、职务及生效时间。

重要决策性文件

企业高层人事任免、重大决策等具有法律效力的文件，需使用下发性红头文件。

三、其他注意事项

公私文件区分：

企业内部文件属于私权范畴，无需对外产生法律约束力，故无需红头。

特殊场景：若企业需向政府机关报送材料，应使用政府公文格式，而非红头文件。

建议根据文件用途和受众选择合适格式，避免混淆。