发起电子签名的步骤如下,综合多个权威来源整理而成:
一、选择电子签名平台
注册账户
访问电子签名服务平台(如腾讯电子签、DocuSign、Adobe Acrobat等),完成实名认证并注册账户。企业用户需上传营业执照等资质文件。
选择服务类型
根据需求选择个人版或企业版,企业版需完成额外资质认证。
二、创建电子签名
上传签名模板
可上传手写签名图片(需去除背景)、绘制签名或使用系统提供的模板。确保签名清晰可辨,建议进行多角度预览。
设置安全属性
为签名添加密码保护、设置签名有效期等安全措施,确保签名仅被授权方使用。
三、应用签名到文件
上传待签文件
将需要签署的PDF或Word文档上传至平台。
插入签名
在指定位置插入电子签名,调整大小、颜色和布局,确保与文档风格一致。
保存并分享
签名完成后保存文件至云端或本地设备,通过邮件、链接等方式分享给相关方。
四、其他注意事项
法律效力
选择支持法律效力的签名类型(如数字证书、时间戳签名),确保签名在法律上被认可。
安全性
优先选择提供数据加密、权限管理的平台,防止签名内容被篡改。
跨平台同步
部分平台支持跨设备同步签名模板,方便随时随地签署文件。
通过以上步骤,即可高效发起电子签名。若需验证签名有效性,接收方可使用相同平台进行验证。