留言条的格式需遵循以下规范，以确保信息传递清晰有效：

一、基本结构

标题

- 居中写“留言条”三个字，字体稍大以醒目

- 也可省略标题，直接进入正文

称呼

- 顶格写，需明确对象（如“李老师”“张师傅”）

- 与正文之间空一行，尊称后加冒号（如“王老师：”）

正文

- 顶格另起一行，空两格开始

- 简洁明了地说明事由，包含时间、地点、人物、事件等要素

- 示例：

> 张老师：

> 5月10日下午3点需讨论作业，地点在办公室

署名

- 正文右下方写姓名或昵称（如“小明”“李师傅”）

- 熟悉人可用简称，正式场合建议写全名

日期

- 署名下一行靠右写，格式为“年/月/日”（如2025/4/4）

二、格式要点

顶格与空格：

称呼顶格，正文前空两格，保持清晰层次

语言规范：使用礼貌用语，避免口语化（如“告诉您”改为“告知您”）

要素完整：务必包含时间、地点、人物、事件等关键信息

格式示例：

```

张老师：

5月10日下午3点需讨论作业，地点在办公室。 留言人：小明

2025年4月4日

```

三、注意事项

紧急情况：

若需立即处理，可省略日期（如“请尽快回复”）

格式灵活：

非正式场合可调整结构，但需保持清晰可读

特殊情况：

给长辈留言需加尊称（如“奶奶”“叔叔”）

通过规范书写，可确保信息传达准确，避免误解。