关于情况说明的撰写，需根据具体场景调整内容结构，但一般可参考以下通用模板和要点：

一、标题与称呼

标题 ：居中写明“关于XX情况的说明”

称呼：

顶格写明收件人姓名或职务（如“尊敬的领导”或“XX法院”）

二、正文结构

（一）事件背景

说明时间、地点、人物及事件经过

突出事件的起因和相关背景信息

（二）问题阐述

详细描述事件中存在的问题，包括严重性和紧迫性

避免模糊、矛盾或夸大表述

（三）解决方案及效果

提出针对问题的具体解决方案

预期达到的效果及实施计划

（四）结论及建议

总结说明要点

针对未来可能的问题提出预防建议

三、其他注意事项

语言规范：

使用"特此说明"等规范开头

格式要求

- 页边距、字体字号需符合公文规范（如仿宋GB2312三号、14号）

- 正文分段清晰，逻辑连贯

附件补充：

可附相关文件、数据等资料

四、示例模板（综合应用）

关于劳动合同丢失的情况说明

本人[姓名]，身份证号[号码]，曾于[入职时间]至[离职时间]在[公司名称]工作，签订劳动合同并缴纳社保。因[具体原因]导致劳动关系档案丢失，现说明相关情况并承担全部后果，与现单位无关。

五、不同场景补充说明

法律文书类（如合同补充协议）需包含当事人信息、标的、数量、质量等合同要素

个人事务类（如求职）侧重个人经历、问题原因及改进措施

企业报告类（如税务申请）需包含财务数据、发票使用情况等专项内容

建议根据实际需求选择模板，并确保内容真实、简洁、有针对性。如需进一步优化，可结合具体场景调整结构。