关于致某某公司的函格式,综合多个权威来源的信息整理如下:
一、基本结构
标题 由发文机关、事由和文种构成(如“XX公司关于合作事项的函”),或仅包含事由和文种(如“关于合作事项的函”)。 *示例*:关于合作项目推进的函
主送机关
顶格写明对方单位全称或规范化简称,后标冒号。 *示例*:XX公司
正文
- 开头: 简述发函缘由、目的或依据,引用来函日期、文号等。 - 主体
落款 - 单位发函:顶格写单位全称;个人发函:写姓名。 - 日期:阿拉伯数字书写(如2025年3月26日)。
二、格式要求
排版规范
- 使用黑体/加粗/三号以上字体,标题居中。 - 正文字号四号,仿宋加粗。
语言规范
- 保持简洁明了,避免歧义、错别字及语法错误。 - 商务函件建议使用“敬请”“烦请”等敬语。
附件说明
- 如需附合同、报价单等材料,需在函末注明“附件:[文件名称]”。
三、示例模板
主题: 关于2025年合作项目的沟通函 正文
尊敬的XX公司:
我代表[公司名称],就2025年合作项目进展及后续安排致函。根据前期沟通结果,现就项目分工、时间节点等关键事项进行明确,并希望能得到贵方的支持与配合。(具体事项描述)
期待贵公司及时回复,共同推动项目顺利实施。此致
敬礼!
[发函人姓名]
[发函人职务]
[公司名称]
[日期]
四、注意事项
主送机关准确性:
确保名称完整,避免因简称或缩写引发误解。2. 格式统一性:公函应与单位其他正式文件保持格式一致。3. 法律约束性:重要条款建议通过合同形式固定,避免口头承诺。以上格式可根据具体场景调整,但需保持核心要素完整。