田字格留言条的格式要求清晰、简洁，具体分为以下部分：

一、标题

位置 ：顶格写在田字格左上角，使用稍大的字体以突出醒目性。

内容：

直接写“留言条”三个字，无需额外说明。

二、称呼

顶格书写：

条子递给谁就写给谁的称谓（如“张经理”“李老师”）。

格式要求：

顶格后空一行，冒号后接称谓。

三、正文

开头：

另起一行，空两格写明留言原因及具体事项，语言需简明扼要。

内容结构

- 简洁说明来意（如“有事咨询”“紧急通知”）；

- 具体说明需要对方处理的事项。

四、署名

位置：

正文下方空一行，右下角书写姓名；

格式要求：

可写全名或对方称呼（如“小刘”“王老师”）。

五、日期

书写位置：

署名下方空一行，右下角标注年、月、日；

格式示例：

2025年4月27日。

示例：

```

留言条

张经理：

关于项目进度的问题，需您审核报告并反馈意见。请于周三前回复。

小刘

2025年4月27日

```

注意事项：

格式灵活性：

留言条属于非正式文体，无需严格遵循公文格式，但建议保持清晰结构；

语言规范：

使用口语化表达，避免冗长句式，确保信息传达效率；

特殊情况：

若需标注地点，可在称呼后补充说明（如“会议室A”）。

通过以上规范，可确保留言条具备明确的信息传递功能。