电脑资料员的核心职责围绕信息管理展开，具体可分为以下几类：

一、基础信息管理

资料收集与整理

负责从项目、部门或系统中收集各类文件，包括合同、图纸、报告等，并进行分类、编号和初步审核，确保资料完整性和准确性。

数据录入与处理

使用Excel、Word等工具进行数据录入、清洗和验证，将纸质文件转换为电子格式，并建立数据库或档案管理系统。

二、存档与维护

物理与电子存档

- 物理存档：对重要文件进行分类装订、归档，建立纸质档案库。

- 电子存档：通过扫描、OCR等技术将纸质文件数字化，并进行加密存储。

数据备份与恢复

定期备份数据，防止丢失或损坏，并在数据丢失时进行恢复。

三、系统管理

资料管理系统维护

负责资料管理软件的日常维护、升级和权限管理，确保系统稳定运行。

数据安全与保密

对敏感信息进行加密处理，建立借阅登记制度，防止信息泄露。

四、支持与服务

数据检索与分析

提供快速检索服务，并根据需求生成统计报告或分析结果，辅助决策。

跨部门协作

协助其他部门获取资料，如制作报表、整理会议纪要等，支持项目推进。

五、其他职责

流程优化：

不断优化资料管理流程，提高工作效率。

培训与沟通：对相关人员进行资料管理培训，提升团队信息化素养。

补充说明

不同行业对资料员的要求存在差异。例如：

建筑行业：需掌握CAD、PS等绘图软件，处理工程图纸和施工文档。

计算机公司：侧重技术研发文档管理，需熟悉CAXA、AutoCAD等专业软件。

建议根据具体岗位要求，结合自身技能提升方向，重点掌握办公自动化工具（如Excel高级功能、PPT设计）和行业专用软件（如CAD、Access）。