一、基础文件制作

使用办公软件创建文档

- 打开Word、Excel或PowerPoint，选择“空白文档”开始输入内容。

- 支持直接保存为PDF、EPUB等格式，便于跨平台共享。

文本编辑工具

- 若无办公软件，可使用系统自带的记事本（纯文本格式）或第三方文本编辑器。

二、格式优化与保存

页面设置

- 选择A4纸张（210mm×297mm），上下边距2.54厘米，字体使用微软雅黑等专业字体。

- 使用格式刷快速复制格式，或通过“引用”-“目录”自动生成目录。

文件命名与存储

- 统一使用规范的文件名（如“文档标题-日期.docx”），建立专门的文件夹分类管理。

- 大型文件建议压缩存储（如使用WinRAR或7-Zip）。

密码保护与云存储

- 对敏感文件添加密码保护（如PDF的“加密”功能）。

- 利用Google Drive、Dropbox等云服务备份文件，随时随地访问。

三、图片处理（可选）

分辨率与尺寸调整

- 使用Photoshop或在线工具将图片分辨率调整为72-300像素/英寸，打印时选择300像素/英寸。

- 裁剪多余背景并添加水印以保护版权。

格式转换与导出

- 支持将Word、Excel等文档直接转换为PDF（如Word的“另存为PDF”功能）。

四、其他实用技巧

快速保存：

每15分钟按Ctrl+S防止意外丢失。

模板套用：使用Word内置模板或第三方库（如样式管理器）快速生成规范文档。

打印设置：在打印前检查页码、图片链接等，确保输出质量。

通过以上步骤，可高效制作、管理和分享电子版文件。若需进一步编辑（如PDF编辑），可借助专业工具提升效率。