消防档案在消防安全管理中起着至关重要的作用，具体包括以下几个方面：

考察了解单位消防安全管理的基本依据

消防档案记录了消防安全管理的历史活动事实及经过，以及单位消防安全管理活动的阶段和过程，为消防安全管理工作及相关探索性和准备性活动提供借鉴。

记载单位消防安全管理，内容翔实及时间准确

归入消防档案的各种资料均经过消防安全管理人员审核，有些资料还需经过规定程序和手续才能获得，这些真实可靠的资料为有关部门提供依据，确定及管理有关的历史活动情况。

历史记录和佐证材料

消防档案是单位消防安全的历史记录，在平时可用于考察单位对消防工作的重视程度；发生火灾时，可以为追查火灾原因、分清事故责任及处理责任者提供佐证材料。

考核消防安全管理人员的工作情况、业务水平及工作能力

通过查阅档案，可以快速熟悉情况开展工作，了解和掌握消防安全管理人员的业务水平。

为研究防火、灭火材料、修改消防技术规范、修订消防操作规程等工作提供第一手资料

消防档案中的详细记录和数据可以为相关领域的研究和规范化工作提供重要参考。

促进消防部门与企事业单位之间的沟通协作

消防档案可以作为消防部门与企事业单位之间沟通协作的桥梁，确保信息传递的准确性和及时性。

提高整体安全防范水平

消防档案有助于提高整体的安全防范水平，为事后责任追究提供依据。

保障建筑物内部人员的生命财产安全

完善的消防档案有助于确保消防安全措施的有效执行和应对火灾等紧急情况，从而保障建筑物内部人员的生命财产安全。

综上所述，消防档案在消防安全管理中不仅是重要的记录工具，也是保障消防安全、提高管理水平和应对紧急情况的关键依据。因此，建立健全和维护消防档案对于任何单位来说都是至关重要的。