放弃入职说明的撰写需遵循规范格式，明确表达放弃意愿并说明原因，同时保持礼貌。以下是具体要点：

一、基本结构

1. 标题：明确标注“放弃入职说明”或“放弃录用声明”

2. 个人信息：包含姓名、身份证号、联系方式等

3. 说明内容：说明放弃原因（如家庭变故、岗位调整等），避免模糊表述

4. 表达歉意：对单位造成不便表示歉意

5. 签名与日期：手写签名并注明日期

二、注意事项

1. 原因说明需具体：避免使用“个人原因”等笼统表述，可补充家庭、健康、职业规划等细节

2. 书面形式：建议采用正式信函或电子邮件，确保内容可追溯

3. 时效性：及时提交声明，避免影响后续招聘流程

三、示例模板

（以企业为例）

[单位名称]

[日期]

尊敬的[招聘部门]：

本人[姓名]，身份证号[身份证号]，因[具体原因（如家庭变故、岗位调整等）]，经慎重考虑，自愿放弃贵单位[岗位名称]的录用资格，特此声明。

对由此给单位带来的不便，表示诚挚歉意。感谢贵单位在招聘过程中给予的关注与支持。

此致

敬礼!

[签名]

[日期]