电脑自带Office软件收费的原因主要与商业策略和软件授权模式相关，具体分析如下：

一、预装协议与捆绑销售

批量采购降低成本

电脑厂商与微软通过批量购买协议获得Office软件的折扣，这种合作模式降低了软件成本。厂商将预装Office的费用分摊到整机价格中，消费者购买电脑时无需单独支付软件费用。

捆绑Windows系统

Office与Windows系统深度绑定，形成“硬件+软件”组合销售策略。这种捆绑方式扩大了Windows的市场份额，对微软而言是一种有效的市场渗透手段。

二、软件授权模式

订阅服务（如Office 365）

现代Office采用订阅制收费模式，用户需按年付费（如家庭版约498元/年）。这种模式确保了软件的持续更新和功能维护，同时为微软提供稳定的收入来源。

试用期与付费升级

部分型号电脑可能预装一个月的Office 365试用期，试用期后需付费订阅。这种策略既让用户体验软件，又引导他们购买长期服务。

三、功能差异与用户体验

免费版功能限制

免费版Office（如Windows 10/11自带的版本）会阉割部分高级功能（如插件支持、智能设计工具等），并强制显示广告、限制本地存储空间。这些限制影响了用户体验，促使用户选择付费版本以解锁完整功能。

企业级需求

企业用户通常需要更高级的办公功能（如数据加密、多设备同步），这些功能需通过付费订阅实现。

四、市场竞争与用户习惯

WPS等替代品的竞争

虽然WPS等开源软件免费且功能强大，但Office凭借长期积累的用户基础和生态系统优势，仍保持较高市场占有率。用户对Office的依赖（如PPT的独特功能）也促使他们愿意付费。

习惯与生态系统锁定

长期使用Office后，用户可能形成特定文件格式和插件生态的依赖，切换软件成本较高。

总结

电脑自带Office收费是商业策略与技术授权模式共同作用的结果。用户若需完整功能且不愿长期订阅，可选择独立购买Office 365或WPS等替代方案。