PDF文件在电脑上被广泛使用的原因可归纳为以下几点：

一、跨平台兼容性

操作系统无关性

PDF格式与Windows、macOS、Unix等操作系统完全兼容，可在不同设备间无缝切换。

硬件无关性

无论使用何种打印机或显示设备，PDF都能保持原始布局和格式。

二、格式稳定性和安全性

布局保留能力

PDF能精确呈现文字、图像和布局，避免因软件或分辨率变化导致内容错乱。

权限管理

支持设置密码保护、禁止编辑等权限，防止未经授权修改。

数字签名与认证

提供数字签名功能，确保文档来源可信。

三、便捷的创建与转换工具

软件支持丰富

从Windows自带的“画图”到专业软件（如Adobe Acrobat、PDFCreator），操作简便。

格式转换便捷

可快速将Word、Excel等文件转换为PDF，且转换后体积更小，便于传输。

四、长期标准化与工业应用

国际标准地位

PDF已成为ISO 32000标准，被全球众多行业接受为长期保存文档的格式。

电子阅读普及

与HTML等格式竞争后，PDF凭借稳定性和兼容性成为电子书和文档共享的首选。

五、其他优势

多媒体支持：

可嵌入超链接、音频和视频；

可搜索性：支持关键词搜索，方便查找内容。

综上，PDF凭借跨平台、格式稳定、安全可靠等特点，成为电脑上不可或缺的文档格式。