一、系统内置备份工具

Windows系统

文件历史记录：

通过“设置→系统→存储→文件历史记录”开启自动备份，可设置备份周期和保留时长，支持文档库、桌面等文件夹的同步。

备份与还原（Windows 7/10）：在控制面板的“备份与还原”中，可设置自动备份时间表，选择外部硬盘或网络位置保存备份。

macOS系统

Time Machine：

通过“系统偏好设置→时间机器”设置备份路径（如外部硬盘或iCloud），系统会自动定期备份整个系统状态。

二、外部存储设备备份

物理移动硬盘/U盘

直接复制文件：打开文件资源管理器，选择目标文件夹（如`C:\Users\YourName\Desktop`），右键复制到U盘，再粘贴到目标位置。

使用系统自带工具：Windows的“文件历史记录”或macOS的“移动”功能可快速迁移桌面文件到U盘。

三、云存储服务备份

主流云盘服务

阿里云盘：

通过“自动同步文件夹”功能，设置需同步的目录（如D盘），支持自动更新。

其他服务：如Dropbox、OneDrive、腾讯云等，提供网页端或客户端进行文件上传和同步。

四、专业备份软件

免费工具

Disksync：

支持创建定时任务，自动同步指定文件夹（如D盘到E盘），并保持双向或增量更新。

傲梅轻松备份：可设置系统备份和文件备份，支持本地磁盘或网络存储。

付费工具

易我备份专家：

提供系统备份、文件备份及增量/差异备份功能，支持定时执行。

五、注意事项

定期检查备份：

建议每月验证一次备份文件的完整性，确保可恢复。

异地备份：

重要数据应同时备份至本地外部存储和云端，防止单点故障。

系统级备份：

若需备份整个系统，优先使用系统内置的“备份与还原”功能。

通过以上方法，您可以灵活选择适合的备份方式，确保数据安全。