一、基础录入工具

Word文档

- 打开Word，通过"插入"菜单创建表格或直接输入纯文字；

- 支持语音输入（如讯飞输入法）和符号插入。

Excel自动化工具

- 使用"数据"选项卡中的"记录单"功能，通过`Alt + D + O`快捷键快速录入数据，支持自动跳转和填充公式；

- 可批量导入数据到Excel。

二、高效录入技巧

批量处理与模板

- 在Word中插入模板（如"个人简历"），设置好列名和格式；

- Excel中可通过"数据验证"设置下拉菜单，减少手动输入错误。

快捷键与宏

- 使用`Ctrl + D`复制上一行、`Ctrl + Shift + 分号`输入日期等快捷操作；

- 通过VBA宏自动化重复性任务（如填充序列或格式化）。

数据导入与导出

- 支持从PDF、TXT等格式导入数据到Word或Excel；

- 导出数据为CSV或Excel文件，便于共享和后续分析。

三、注意事项

数据安全

- 定期备份文件，使用版本控制工具（如Word的"修订"功能）；

- 对敏感信息进行加密存储。

规范操作

- 保持输入格式统一（如日期格式、货币符号），便于后续处理；

- 使用"查找替换"功能批量修改数据。

辅助工具

- 利用语音识别软件（如讯飞输入法）提高效率；

- 使用屏幕录制工具（如OBS）记录操作过程，便于问题排查。

通过以上方法，可灵活应对不同场景下的信息录入需求，提升效率并保证数据准确性。