在电脑上撰写通知时，遵循规范格式有助于提升正式性和可读性。以下是具体步骤和注意事项：

一、标题

位置 ：顶格写在第一行正中；

内容：

包含发文机关+事由+文种，例如《关于召开年度会议的通知》；

格式：

若需强调重要性，可添加“重要通知”或“紧急通知”。

二、称呼

位置：

顶格写在第二行；

内容：

被通知者的姓名、职称或单位名称，如“各部门负责人”或“全体员工”；

省略情况：

若通知内容简短且涉及全体人员，可省略称呼直接进入正文。

三、正文

结构：

另起一行空两格开始，采用条款式行文；

内容要点

- 开头：

说明通知目的、依据或相关要求；

- 主体：具体说明事项细节，如会议时间、地点、参与人员及要求；

- 结尾：明确执行期限或后续步骤。

四、落款

位置 ：正文右下方，分两行书写；

内容

- 署名：

发通知单位或个人的名称；

- 日期：填写发文日期。

示例模板（以会议通知为例）

```

关于召开2025年第一季度总结会议的通知

各部门负责人：

根据公司年度工作安排，现决定召开2025年第一季度总结会议，具体事项如下：

一、会议时间

2025年4月15日（星期三）上午9:00-12:00

二、会议地点

公司三楼会议室

三、参会人员

各部门负责人及相关业务骨干

四、会议要求

1. 请提前10分钟到达会场签到

2. 请携带相关工作报告材料

特此通知。

[公司名称]

2025年4月5日

```

注意事项

格式规范：

使用公文格式，确保标题与正文关联性强，便于阅读；

语言简洁：

采用条款式行文，避免冗长表述；

审批流程：

重要通知需经领导签发后发布。

通过以上步骤，可高效完成通知的撰写。若需进一步优化，可结合具体场景调整内容结构。