一、系统内置截图工具

全屏截图

- 按下 `Win + Shift + S` 或 `Print Screen` 键，截图会自动复制到剪贴板，可粘贴到画图工具或Word文档中。

- Windows 10/11的“截图与草图”工具支持矩形/自由形状/窗口/全屏截图，截图后可直接编辑并保存。

活动窗口截图

- 按下 `Alt + Print Screen` 键，仅截取当前活动窗口，同样复制到剪贴板。

自定义区域截图

- 在画图工具中，按 `Win + Shift + S` 启动截图工具，选择“自定义区域”模式，拖动鼠标绘制截图区域。

二、软件辅助截图

QQ/微信

- QQ：`Ctrl + Alt + A` 截取选定区域

- 微信：`Alt + A` 截取选定区域

- 通过聊天窗口右键菜单或输入框快捷操作。

WPS Office

- `Ctrl + Alt + X` 截取选定区域

- Word 2019/365：通过“插入”菜单的“屏幕截图”功能。

浏览器截图

- 按下 `Ctrl + Shift + X` 截取浏览器界面。

三、文字提取与编辑

截图文字提取

- 使用 `Ctrl + Alt + O` 提取截图中的文字（需登录QQ时使用）

- Windows自带的截图工具支持直接复制文字到剪贴板。

第三方工具

- 如Snagit、NirCmd等，支持滚动截图、定时截图，并可直接导出为图片或编辑后保存。

四、注意事项

保存路径：

系统截图默认保存到“图片”文件夹的“屏幕截图”子目录，第三方工具可自定义保存路径。

版本差异：部分软件（如Word）的截图功能需确认版本是否支持。

通过以上方法，可灵活实现截屏并保存到文档中，满足不同场景需求。