一、基础格式设置

页面布局

- 设置页边距（常规文档上下2.54cm，左右3.17cm）

- 页眉页脚可插入页码、公司名称等

- 使用分节符（下一页分节符）实现不同章节不同页眉页脚

字体与字号

- 标题1：24磅加粗（醒目显示）

- 标题2：18磅加粗

- 正文：12磅宋体或等线

- 注释：10.5磅

段落间距

- 行距：1.5倍（推荐）

- 段前/段后间距：0.5行

二、高效排版技巧

样式与格式刷

- 通过“样式”功能统一修改标题、正文格式

- 格式刷（F5）快速复制格式

- 自定义样式（右键样式→修改）

对齐与分布

- 左/右/居中对齐：Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+R

- 两端对齐：Ctrl+J

- 多栏排版：通过“页面布局”→“栏”设置

图文混排

- 图片插入后选择“嵌入式”版式

- 按住Shift拖拽保持比例

- 多张图片可批量设置对齐方式

三、进阶功能应用

目录与导航

- 自动生成目录：引用→目录→选择样式

- 更新目录：右键目录→更新

- 自定义目录：右键目录→自定义

页眉页脚优化

- 首页不同：双击页眉→勾选“首页不同”

- 奇偶页不同：页面布局→对称页边距

- 插入页码、公司logo等元素

表格与图表

- 快速创建表格：Alt+N+T

- 预设样式应用：表格工具→边框/底纹

- 图表制作：插入→选择类型→自定义

四、注意事项

字体分辨率：

图片使用300dpi以上

文档校对：使用“审阅”功能检查拼写/语法

备份习惯：定期保存（Ctrl+S）并开启自动保存

通过以上方法，可快速实现专业级排版，提升文档可读性与美观度。