单位更换电脑通常需要遵循以下流程和注意事项：

一、需求分析与规划

评估现有设备状况

统计电脑使用年限、硬件配置及故障率，确定需更换的设备范围（如3年以上老旧主机、高功耗显示器等）。

制定预算方案

选择品牌（如戴尔、联想）和型号（如i5/i7处理器、4K屏幕），明确配置标准（内存、存储、显卡等），并预估总费用。

二、申请与审批流程

填写申请表

申请人需提交《更换电脑申请表》，说明设备型号、配置需求及使用部门。

部门审核

部门负责人签字确认需求合理性。

财务审批

财务部门审核预算合规性，审批通过后进入采购环节。

三、设备采购与配置

选择供应商

通过招标、询价等方式确定供应商，签订采购合同。

配置新设备

按照规划配置主机（如i5/i7处理器、8GB内存）、显示器（LED液晶屏）及办公软件。

四、数据迁移与系统安装

数据迁移方法

- 使用外部存储设备（U盘、硬盘）手动复制文件，或通过共享文件夹、专业工具（如EaseUS Todo PCTrans Pro）批量迁移。

- 确保重要数据备份，迁移后进行数据校验。

系统重装与优化

安装操作系统及办公软件，进行系统优化（如关闭不必要的后台程序）。

五、设备交接与培训

设备交割

信息部与使用部门办理设备交接手续，回收旧设备。

用户培训

对新设备操作进行培训，确保员工熟练使用。

六、后续管理

建立维护机制

制定设备维护计划，定期检查硬件状态，延长设备使用寿命。

节能减排

更换低功耗显示器，优化电源管理策略，降低能耗。

注意事项

优先淘汰5年以上老旧设备，避免频繁申请；

申请前应评估是否可通过升级硬件解决性能问题；

数据迁移需确保完整性，避免数据丢失。