一、基础排版规范

字体与字号

- 标题：使用 微软雅黑等醒目字体，字号16号加粗

- 正文：宋体或等线体，字号12号

- 数字：Times New Roman，字号10.5号

段落格式

- 行距：采用 1.5倍行距，段落间距0.5行

- 对齐方式：使用快捷键 Ctrl+E（居中）、Ctrl+L（左对齐）等

- 首行缩进：2字符

页边距与分栏

- 页边距：上下左右2-1-1厘米

- 分栏：三栏布局

二、高效排版技巧

模板与样式

- 建立模板文档，包含常用排版模式，方便重复使用

- 使用样式功能批量设置标题、正文等格式，并自动生成目录

快速调整工具

- 格式刷：双击使用，快速统一段落格式

- 替换功能：精准替换文字，避免误操作

图片与表格处理

- 文字环绕：插入图片后选择“四周型环绕”，可自由移动

- 表格排版：先在记事本过滤无关内容再粘贴，避免格式混乱

三、专业提升建议

标题层级管理

- 使用“样式”功能为不同层级标题设置字号（如标题1：小三号加粗，标题2：四号加粗）

- 自动生成目录，内容修改后自动更新

页眉页脚优化

- 添加文档名称或章节标题，右键页眉选择“插入页码”

- 不同章节使用不同页眉样式

排版检查与优化

- 使用Word的“审阅”功能检查拼写和语法错误

- 避免使用空格键对齐文字，防止内存不足

通过以上规范和技巧，可显著提升电脑资料的专业性和可读性。若需进一步学习，可参考Microsoft官方文档或专业排版课程。