一、报废前处理

数据清除

- 备份重要文件至移动硬盘或云端；

- 使用专业数据清除软件彻底删除硬盘数据，或通过格式化、覆盖写入等方式确保数据不可恢复。

硬件预处理

- 拆除可回收部件（如键盘、鼠标、摄像头等），清洗后统一回收或专业处理；

- 液晶屏需交由专业回收机构处理含汞等有毒物质。

二、正式报废流程

内部流程申请

- 电脑使用者填写《物资报废单》，IT部门审核并提交至财务部门；

- 企业固定资产需在财务系统中核销，取消设备登记备案。

资产核销

- 财务部门通过固定资产管理系统生成处置记录，核算净损失并报上级国有资产管理局审批。

三、环保与资源回收

专业回收处理

- 将整机交由有资质的电子废物回收机构，通过专业拆解设备进行拆解；

- 回收机构对有毒有害部件（如硬盘、主板）进行无害化处理，可回收金属等材料。

合规建议

- 部分地区要求将电子垃圾交由政府指定机构处理，需提前了解当地法规。

注意事项

避免自行拆解：

自行拆解可能导致数据泄露或触犯环保法规，且易造成二次污染；

延长使用寿命：若电脑故障可修复，建议优先维修或升级（如增加内存、更换散热器）；

税务处理：固定资产报废产生的净损失需在税务申报中体现。

通过规范处理，既能保障信息安全，又能实现资源循环利用。