一、掌握基础排版工具

样式与格式刷

- 使用样式功能批量修改字体、段落格式，双击格式刷可连续应用格式。

- 通过导航窗格快速定位标题层级，拖拽调整文档结构。

段落与页边距设置

- 使用快捷键 Ctrl+E 居中、Ctrl+L 左对齐等基础对齐方式。

- 通过“页面布局”调整页边距（上下左右2.54厘米）、行距（1.5倍）和页眉页脚。

页眉页脚与页码

- 双击页眉/页脚进入编辑模式，快速插入页码（Alt+Shift+P）。

- 使用“页眉页脚”组一键套用预设样式。

二、提升排版规范

字体与字号规范

- 标题使用16-18号加粗（如微软雅黑），正文12号，数字14号。

- 避免文档中超过3种字体，保持风格统一。

图文混排技巧

- 插入图片时选择“嵌入型”环绕方式，并设置文字间距。

- 使用“SmartArt”图形辅助排版。

对齐与间距优化

- 正文采用两端对齐，段前/段后间距0.5行，行距1.5倍。

- 使用“段落”对话框批量设置格式。

三、高效排版技巧

分栏与分页

- 文档分栏时选择“三栏”布局，页边距设置2.54厘米。

- 使用“分栏”功能快速调整文档结构。

导航窗格与样式管理

- 通过“标题”标签页一键应用预设样式，自动生成目录。

- 自定义样式集，调整字体、颜色等属性。

快捷键与模板

- 掌握 Ctrl+E（居中）、Ctrl+L（左对齐）等20+快捷键。

- 使用Word模板快速生成规范文档。

四、实用建议

使用专业工具：

秀米编辑器支持一键关注原文、插入分割线等公众号排版功能。

审校与优化：利用拼写检查、格式刷对比功能减少错误。

多练习：通过实际文档（如工作总结）练习标题分级、图文搭配等技巧。

通过系统学习基础工具与规范，并结合技巧优化，可显著提升排版效率与专业度。