一、系统级文件管理方法

使用系统内置功能

- Windows：

通过`Win + D`组合键最小化所有窗口直接显示桌面，或使用任务栏的显示桌面快捷方式（XP系统）。

- 文件属性压缩：右键文件选择“属性”→“常规”→“压缩”选项，勾选“创建压缩文件”并选择RAR格式，调整压缩级别（如字典大小为最大值）。

清理不必要的文件

- 使用磁盘清理工具删除临时文件、重复文件和冗余内容。

- 通过文件历史记录功能恢复误删文件（Windows 10/11）。

二、软件级压缩与优化

专业压缩软件

- 嗨格式压缩大师：

支持视频、图片、PDF、Word等多种文件类型压缩，提供普通/清晰优先/极限压缩模式。

- WinRAR：右键文件选择“添加到压缩文件”，设置压缩格式为RAR，选择“最好”压缩方式并勾选“创建固实压缩文件”。

- 7-Zip：免费开源，支持高压缩比，右键文件选择“7-Zip”→“添加到压缩包”，通过“高级”选项调整文本压缩级别（如强制压缩至128）。

图片与文档优化

- 图片压缩：

在Word或图片编辑软件中降低分辨率，或使用专业工具批量压缩。

- 文档精简：删除冗余文本、合并重复段落，使用PDF转换工具压缩PDF文件。

三、其他实用技巧

分卷与云存储：将大文件分解为多个小文件存储，或使用云存储服务扩展容量。

文件格式转换：将高分辨率图片转换为Web格式（如JPEG），或使用PDF压缩工具减小体积。

通过以上方法，可有效缩小电脑文件体积，提升存储空间利用率。若需进一步优化，可结合定期清理、格式转换及专业工具综合处理。